Als u niets aan het toeval wilt overlaten en totale controle nastreeft.

Toegangsverlening tot een site is een belangrijke schakel in uw veiligheidssysteem. Tegelijkertijd is het complex en tijdrovend; er moet aan veel administratieve eisen worden voldaan. Dat is niet wenselijk als grote groepen mensen in korte tijd naar binnen moeten, of als contractors voor ingewikkelde opdrachten toegelaten moeten worden. De wet- en regelgeving gaat ver: terreurdreiging, Sarbanes-Oxley, International Ship and Port Security code (ISPS). Maar ook, ten behoeve van die contractors: identificatie, (werk)vergunningen, diploma’s en accreditaties, land van herkomst, verblijf en uitvoering van de werkzaamheden. En dan kunnen er onverwacht ook nog controleurs op de stoep staan van de Belastingdienst (loonbelasting, ketenaansprakelijkheid) of de Arbeidsinspectie (Arbeids- en Rusttijdenwet). U wilt weten wie er bij u op bezoek is en of dat geoorloofd is.

Secured Safety biedt u als het ware de ‘wasstraat’ waar mensen doorheen moeten als ze uw terrein willen betreden. Het proces omvat aanmelden, controleren, accrediteren, eventueel examineren en toegang verlenen. Volledig geautomatiseerd, maar begeleid door uw eigen mensen dan wel personeel van Nsecure.

Veel van de stappen in het proces kunnen al doorlopen worden voordat de bezoeker fysiek bij uw poort staat. Via het web zijn veel van de formaliteiten, controles en accreditaties/beoordelingen dan al verricht en ontstaat er geen vertraging. Alleen de identiteit hoeft gecheckt te worden en er moet een toegangspas worden geproduceerd. De ‘gewone’ dagelijkse gang van zaken kan gewoon doorgaan.

Alle gegevens die in het systeem worden ingevoerd, worden met datamining-technieken snel en efficiënt gecontroleerd en al dan niet goedgekeurd. De informatie blijft bovendien bewaard, zodat een volgende bezoek administratief weinig meer om het lijf heeft. Ook wordt informatie over geldigheid van vergunningen, diploma’s en accreditaties bewaard en zo nodig volgt een waarschuwing als iets dreigt te verlopen.

Een sluitende administratie (bijvoorbeeld voor audit), up to date inzicht in geldigheid van vergunningen of certificaten, kortere doorlooptijd bij uitgifte en administratie van passen en beduidend minder administratieve lasten door veel ‘doe het zelf’ van de bezoeker. Secured Safety biedt het allemaal… en meer.